Ystävyysseurojen liitto ry:n syyskokous pidetään torstaina 20.11.2025 klo 18.00 Rauhanasemalla, osoite: Veturitori 3, 00520 Helsinki. Kokous pidetään lähikokouksena, joten etäosallistumismahdollisuutta ei järjestetä.

Kevätkokouksessa 2023 päätimme, että syyskokousta ja erityisesti valintoja voitaisiin hyvin valmistella, jos etukäteen olisi tiedossa mahdolliset puheenjohtaja- ja hallitusehdokkaat. Siksi hallitus lähettää tämän ennakkoilmoituksen ja esittää tässä, että

• ehdokkaita puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi tulee esittää viimeistään 03.11.2025 lähettämällä YSL:n sähköpostiin ehdotukset. Ehdotuksessa tulee olla ehdotettavan henkilön nimi ja perustelut sekä ehdottavan jäsenjärjestön nimi ja nimenkirjoittajan nimi.
• YSL:n hallitus lähettää virallisen kokouskutsun sääntöjen mukaisesti vähintään 15 vuorokautta ennen kokousta ja liittää siihen saapuneet henkilöehdotukset. Luonnollisesti myös kokouksessa voi vapaasti tehdä ehdotuksia.

Äänioikeutettuja ja siis myös ehdotuksia tekevät ovat kuluvan vuoden jäsenmaksun suorittaneet jäsenjärjestöt. Jokaisella järjestöllä on yksi ääni ja henkilö voi edustaa vain yhtä järjestöä. Kokoukseen voi myös yhdistys lähettää kaksi muuta edustajaa puheoikeudella, mutta pyydämme heidän nimet etukäteen samalla, kun ilmoitatte virallisen edustajan. Tärkeää on, että äänioikeutetulla on kokouksessa valtakirja tai ote pöytäkirjasta. Katso säännöistä tarkemmin, (www.ysl.fi) ja varsinaisessa kokouskutsussa on ilmoittautumisohjeet ja aikataulut.

Kaikkia edustajia ja osallistujia pyydetään järjestelyjen ja tarjoilujen johdosta ilmoittautumaan kokoukseen etukäteen. Ilmoittakaa osallistuminen viimeistään perjantaina 14.11.2025 sähköpostilla osoitteeseen ysl@saunalahti.fi  Lähetämme kaikille ilmoittautuneille kokousaineiston sähköpostilla. Kokousaineisto on saatavilla myös kokouspaikalla.

Valtakirjat tarkastetaan kokouspaikalla, mutta niitä voi lähettää etukäteen sähköpostilla YSL:n sähköpostiin.  

Esillä kokouksessa ovat sääntöjen syyskokoukselle määrittämät pykälän 16 asiat: toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2026, jäsenmaksun suuruus, puheenjohtajan ja erovuoroisten hallitusten jäsenten vaali, toiminnantarkastajien (2) ja varatoiminnantarkastajien (2) valinta. Puheenjohtaja valitaan vuosittain ja puolet hallituksesta aina kahdeksi vuodeksi kerrallaan. 

Hallituksessa ovat erovuorossa: Pirkko Heiniö (Japanilaisen kulttuurin ystävät ry), Kaija Hyvönen-Rajecki (Suomi-Puola Yhdistysten Liitto ry), Jouko Lehtoviita (Suomi-Espanja seura ry), Kaija Voipio (Suomi-Portugali yhdistys ry) ja Kati Vertiö (Suomen Afrikka-seura ry).

Hallituksessa jatkavat 2026: Shefali Arora (Suomi-Intia-Seura), Maija Boshkov (Suomi-Bulgaria-Seura ry), Erkki Immonen (Suomi-Saksa Yhdistysten Liitto ry), Ritva Semi (Suomi-Namibia-Seura ry) ja Mari Vartola (Suomi-Australia -yhdistysten Liitto ry).

Varsinaisina toiminnantarkastajina ovat vuonna 2025 ekonomi, kauppatieteiden kandidaatti Veli Vanhanen ja  Jussi Tuovinen (Suomi-Romania-Moldova-Seura ry). Varatoiminnantarkastajat ovat Tapani Salonen (Suomi-Bulgaria-Seura ry) ja Botond Vereb-Der (Suomi-Unkari seura ry).

Tarkista myös onko yhdistyksesi tiedot ajan tasalla  www.ysl.fi. -kotisivullamme. Klikkaa kartasta maanosa ja sitten oman järjestösi nimi, niin tulee järjestösi tiedot esille. Siellä voit myös tehdä muutokset. Näiden tietojen perusteella lähetämme viralliset kokouskutsut jäsenjärjestöille. 

Virallisten kokousasioiden jälkeen varaamme aikaa uuden OKM:n avustusten hakujärjestelmän esittelyyn ja keskustelulle, missä toivomme järjestöiltä vinkkejä toimintaan.

Samalla tässä viestitämme, että Studia Rauhanasema jatkaa torstaina 6.11.2025 klo 18 Itä-Pasilassa siis samassa paikassa, kun syyskokouksemme. Esittelyvuorossa on Suomi-Australia -yhdistysten Liitto. Puheenjohtaja Leila Malin kertoo liiton toiminnasta vuosilta 1984-2025 ja toiminnanjohtaja Mari Vartola tuo ajankohtaiskatsauksen ”Australia tänään”.

Ystävyysseurojen liitto ry

Hallitus

ysl@saunalahti.fi
0400 411 036